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龙马潭区档案馆“三个细”抓好新馆搬迁准备工作

文章来源:龙马潭区档案馆   作者:谭浪平   发布时间:2020-04-23   浏览量:[]

      一是工作部署细化。区委分管领导,区档案局负责人多次调研指导,对新馆搬迁做出细化部署。邀请省、市档案馆专家现场指导,先后整改完善馆库布局等问题10余个,开展新馆库房杀毒。启动档案设备、安全防范系统等8大项设施设备采购工作,目前已挂网招标。制定档案消杀方案,对搬迁后的档案在入新馆库房前,分批次开展低温消毒杀虫。制定搬迁方案,细化搬迁各环节步骤。
      二是家底清点细致。全面清点馆内档案和单位资产。聘请2名档案人员对馆藏档案和寄存档案全面清点核对,清点档案9万余卷(件)、册、张,本单位档案清点6219卷(件)、张。对馆内现有仪器设备、办公家具等固定资产清点汇总造册,对应当报废的资产严格按照规定及时报废,确保底数清,家底明。
      三是搬迁环节细微。流水作业方式下架出库、运输、入库上架。落实专人按档案全宗下架装包出库,安排专人按馆藏区域顺序装车,专人专车押运,专人负责档案清点入库,按照新馆划定区域将档案资源“对号入座”,保证上架排放有序,整个过程做好照相等相关采集,确保档案出库、运输、入库过程绝对安全。

 

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