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泸州北方化学工业有限公司档案工作呈现新气象

文章来源:市档案馆   作者:李德富   发布时间:2020-01-13   浏览量:[]

      泸州北方化学工业有限公司是中国兵器工业集团公司北化集团所属的国家重点保军企业。始建于1933年河南巩县,1938年迁建至四川泸州高坝。近年来,其档案工作得到公司领导的高度重视,企业的发展也越来越依赖于档案工作。为此,公司着手从调整工作体制、机制,补充完善档案工作制度,到彻底改善档案保管条件,步入信息化建设等方面下功夫,取得较好成效,公司档案工作呈现出新的面貌。
      一是重新调整档案工作组织机构。公司建立档案管理委员会,由公司总经理直接领导,一名副总分管档案工作。委员会下设档案鉴定专业组和档案工作办公室,负责档案收集、整理、鉴定销毁、保管、利用、保密等日常工作。
      二是制定公司档案业务文件。先后制定了《泸州北方化学工业有限公司档案管理办法》《企业管理类文件材料归档范围和档案保管期限表》《固定资产投资项目档案验收管理办法》《档案管理制度汇编》《档案工作突发事件应急处置预案》等档案业务文件及安全制度。定期开展档案库房安全检查,严格按照“五落实”(落实整改目标、落实整改措施、落实整改时限、落实整改责任、落实整改资金)的要求抓好安全隐患的整改,保证了档案的完整、安全;
      三是加大库房及档案设备设施配备的资金投入。投资870万,重新建成三层计2388.06平方米的档案楼,实现了档案技术用房、办公室、阅览室和库房“四分开”。 配备了视频监控、出入口控制、入侵报警、火灾、气体自动报警灭火系统、恒温恒湿空调,添置了4组档案密集架,80个密码柜,150组底图柜,4组声像档案架,彻底改善了档案保管条件,满足公司档案管理的需要。
      四是有效开展档案信息化建设。2017年,启动数字档案室建设工作。由一名副总经理直接领导,投资139.14万元进行档案数字化工作。 2018年9月,建设方案通过了兵器档案馆组织的专家评审,完成数字档案管理系统运行调试、系统上线试运行及数字化加工设备的采购。2019年完成了数字档案馆加工功能分区布置,数字档案室著录室、加工室、阅览室。完成了应用、数据库、文档服务器,快扫、平扫、高拍等软硬件设备设施部署。
      公司档案工作正向着规范化管理、信息化方向迈进,到2021年公司档案资料将实现全面电子化检索和利用。

 

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